Alle events skal behandles og godkendes for at sikre, at Folkemødets retningslinjer og principper for events overholdes. Herunder finder i de grundlæggende principper for events på Folkemødet. Events skal:
Være åbne for alle og være gratis
Omhandle et emne af samfundsrelevans
Afholdes indenfor festivalområdet
Events må ikke:
Være af kommerciel karakter
Have virksomheder som ene-deltagere
Være i konflikt med demokratiske principper som beskrevet i grundloven eller med øvrig dansk lovgivning
Være heldagsarrangementer
Folkemødet opfordrer til, at man holder sine events åbne for alle.
Alle events, der afholdes indenfor festivalområdet og på offentligt areal i minimumsåbningstiden (09:00 - 19:00), skal være offentligt tilgængelige.
Retningslinjer for uddeling og kommercialisering
Følgende retningslinjer gælder for at sikre, at alle arrangører – uanset økonomisk formåen –har lige adgang til publikum:
Beskrivelsen af eventet må ikke kunne opfattes som reklame for bestemte virksomheder eller bestemte produkter
I beskrivelsen af eventet må der ikke annonceres med uddeling af gaver eller præmier
Servering af mad og drikke må ikke omtales i overskriften eller beskrivelsen af eventet, medmindre serveringen er en afgørende del af eventet
Der må ikke benyttes STORE bogstaver ved event-indtastning, medmindre organisationens navn altid staves med stort, for eksempel FOA eller Bien Danmark