Ansøgning om plads på Folkemødet 2023 åbner 7. november '22


Siden opdateres snarest med information om deltagelse på Folkemødet 2023. Nedenfor kan du læse hvordan du kunne deltage på Folkemødet '22.

SKAL DIN ORGANISATION DELTAGE PÅ FOLKEMØDET 2022?
Folkemødet bliver skabt i samarbejde med politiske partier, græsrødder og forenings-, erhvervs- og kulturlivet. Her mødes vi på tværs af sektorer, siloer og synspunkter - og her kan I skabe og styrke relationer, præge den offentlige debat og være med til at udvikle vores demokrati.

Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

Mandag den 8. november kl. 12.00 åbner vi for ansøgning om plads på Folkemødet '22. Du kan ansøge fra den 8. til den 23. november. 

Inden du søger
Foreningen Folkemødet anbefaler at man læser Folkemødets Arrangørhåndbog inden man søger om plads på Folkemødet. Heri beskrives regler, vilkår og muligheder for deltagelse på Folkemødet. Arrangørhåndbogen opdateres i oktober måned, med de gældende muligheder og vilkår for deltagelse på Folkemødet 2022. Læs arrangørhåndbogen her.

Første trin
Det er via Folkemødets Selvbetjening, at du ansøger om at plads på Folkemødet. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din e-mail, før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke ”bekræft e-mail”, hvorefter du modtager en mail med et link, du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Selvbetjening.

Har du allerede en bruger? Så log blot på med selvvalgt kode og brugernavn. Du kan ikke logge på med din email. 

Sådan kan du deltage
Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

I kan deltage med eget eventsted på følgende måder:
I kan deltage med enkeltstående events i telte og scener på festivalpladsen på følgende måder:
Er du i tvivl om hvilken måde der passer bedst til jer? Så tøv ikke med at kontakte os
 

Deadlines for Folkemødet 2023

7. november 2022: Ansøgning om at plads på Folkemødet 2023 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattalt, Folkemødets Fællesscene & Wildcards)

22. november 2022 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker 

15. december 2022: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser 

15. januar 2023 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje) 
15. januar 2023 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om tid i debattelt og/eller fællesscenen samt privat eventsted 

1. februar 2023: Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres 
1. februar 2023: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.) 

15. februar 2023: Svar på ansøgning om tid i debattelt og fællesscene med konkret tid 

1. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om wildcards 

15. marts 2023: Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening 
15. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn 
15. marts 2023: Konkret fordeling af wildcards

1. maj 2023 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms) 

1. juni 2023 kl. 16.00: Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen. 
1. juni 2023 kl. 16.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event) 
 
15. juni 2023 kl. 11.00: Folkemødet 2023 åbner på Folkemødets Hovedscene