Bliv arrangør

Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner 1. november

 
Ansøg om plads på Folkemødet her


SKAL DIN ORGANISATION OGSÅ DELTAGE PÅ FOLKEMØDET?
Folkemødet bliver skabt i samarbejde med politiske partier, græsrødder og forenings-, erhvervs- og kulturlivet. Her mødes vi på tværs af sektorer, siloer og synspunkter - og her kan I skabe og styrke relationer, præge den offentlige debat og være med til at udvikle vores demokrati.

Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

Onsdag den 1. november åbner vi for ansøgning om plads på Folkemødet '24.

Inden du søger
Foreningen Folkemødet anbefaler, at man læser Folkemødets Arrangørhåndbog, inden man søger om plads på Folkemødet. Heri beskrives regler, vilkår og muligheder for deltagelse på Folkemødet. Arrangørhåndbogen opdateres i oktober måned med de gældende muligheder og vilkår for deltagelse på Folkemødet 2024. Læs arrangørhåndbogen her.

Første trin
Det er via Folkemødets Selvbetjening, at du ansøger om plads på Folkemødet. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil, skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din e-mail, før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke ”bekræft e-mail”, hvorefter du modtager en mail med et link, du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Folkemødets Selvbetjening.

Har du allerede en bruger? Så log blot på med selvvalgt kode og brugernavn. Du kan ikke logge på med din email.

Sådan kan du deltage
Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

I kan deltage med eget eventsted på følgende måder:
  • Stadeplads (lejet areal, hvor man kan opstille telt) – læs mere på vores hjemmeside
  • Bådplads (kajplads i Allinge Havn, hvor du kan fortøje et skib) – læs mere på vores hjemmeside
  • Privat eventsted (en privatejet lokation i Allinge, f.eks. et hus, en café el.lign.) – læs mere på vores hjemmeside

I kan deltage med enkeltstående events i telte og scener på festivalpladsen på følgende måder:
  • Tid i et debattelt (book tid i et af Folkemødets debattelte) – læs mere på vores hjemmeside
  • Tid på Folkemødets Fællesscene (book tid og bliv en del af Folkemødets Fællesscene) – læs mere på vores hjemmeside
  • Folkemødets Wildcards & Ung Agenda (søg om gratis tid i Folkemødets telte og scener) – læs mere på vores hjemmeside

Det er ligeledes her, der skal søges, hvis man ønsker at sælge mad og drikke på Folkemødet.

Er du i tvivl om hvilken måde der passer bedst til jer? Så læs mere om hvordan du kan deltage her.  eller kontakt os. 
 

Deadlines for Folkemødet '24

Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for arrangører.

Du skal som arrangør være opmærksom på disse deadlines og skæringsdatoer:

1. november 2023: Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt, Folkemødets Fællesscene, Wildcards & Ung Agenda events og salgsbod)

17. november 2023 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker

15. december 2023: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser

15. januar 2024 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)
15. januar 2024 kl. 16.00: Ansøgning om privat eventsted lukker

1. februar 2024: Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres, samt om man skal udarbejde pladsfordelingsplan for sit eventsted
1. februar 2024: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)

1. marts 2024: Svar på ansøgning om tider i Folkemødets Debattelte og på Fællesscenen
1. marts 2024: Sidste frist for ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events

1. marts 2024 kl. 16.00: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn
1. marts 2024 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte

1. april 2024: Svar på ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events. Konkrete tider udmeldes løbende frem til 1. maj
1. april 2024: Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening
1. april 2024: Sidste frist for indsendelse af pladsfordelingsplaner
1. april 2024: Sidste frist for at søge om tider i Folkemødets debattelte og på Fællesscenen. Tider vil blive fordelt allerede fra 1. februar.

1. maj 2024 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)

1. juni 2024 kl. 16.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event
1. juni 2024 kl. 16.00: Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen

13. juni 2024 kl. 11.00: Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Hovedscene

16. juni 2024 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt

 

Mangler du information?

Arrangørhåndbogen
Kontakt os
Folkemoedet.dk