Bliv arrangør

Ansøgning om plads på Folkemødet 2023 er nu åben
- søg om tid i debattelt eller wildcard

 
Ansøg om plads på Folkemødet her


SKAL DIN ORGANISATION OGSÅ DELTAGE PÅ FOLKEMØDET?
Folkemødet bliver skabt i samarbejde med politiske partier, græsrødder og forenings-, erhvervs- og kulturlivet. Her mødes vi på tværs af sektorer, siloer og synspunkter - og her kan I skabe og styrke relationer, præge den offentlige debat og være med til at udvikle vores demokrati.

Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

Mandag den 7. november åbner vi for ansøgning om plads på Folkemødet '23.

Inden du søger
Foreningen Folkemødet anbefaler at man læser Folkemødets Arrangørhåndbog inden man søger om plads på Folkemødet. Heri beskrives regler, vilkår og muligheder for deltagelse på Folkemødet. Arrangørhåndbogen opdateres i oktober måned, med de gældende muligheder og vilkår for deltagelse på Folkemødet 2023. Læs arrangørhåndbogen her.

Første trin
Det er via Folkemødets Selvbetjening, at du ansøger om at plads på Folkemødet. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din e-mail, før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke ”bekræft e-mail”, hvorefter du modtager en mail med et link, du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Selvbetjening.

Har du allerede en bruger? Så log blot på med selvvalgt kode og brugernavn. Du kan ikke logge på med din email. 

Sådan kan du deltage
Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

I kan deltage med eget eventsted på følgende måder:
  • Stadeplads (lejet areal, hvor man kan opstille telt) – læs mere på vores hjemmeside
  • Bådplads (kajplads i Allinge Havn, hvor du kan fortøje et skib) – læs mere på vores hjemmeside
  • Privat eventsted (en privatejet lokation i Allinge, f.eks. et hus, en café el.lign.) – læs mere på vores hjemmeside

I kan deltage med enkeltstående events i telte og scener på festivalpladsen på følgende måder:
  • Tid i et debattelt (book tid i et af Folkemødets debattelte) – læs mere på vores hjemmeside
  • Tid på Folkemødets Fællesscene (book tid og bliv en del af Folkemødets Fællesscene) – læs mere på vores hjemmeside
  • Folkemødets Wildcards & Ung Agenda (søg om gratis tid i Folkemødets telte og scener) – læs mere på vores hjemmeside

Er du i tvivl om hvilken måde der passer bedst til jer? Så læs mere om hvordan du kan deltage her.  eller kontakt os. 
 

Deadlines for Folkemødet 2023

7. november 2022: Ansøgning om at plads på Folkemødet 2023 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattalt, Folkemødets Fællesscene samt Wildcards & Ung Agenda events)

22. november 2022 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker 

15. december 2022: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser 

15. januar 2023 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje) 
15. januar 2023 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om tid i debattelt og/eller fællesscenen samt privat eventsted 

1. februar 2023: Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres 
1. februar 2023: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.) 

15. februar 2023: Svar på ansøgning om tid i debattelt og fællesscene med konkret tid 

1. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om Wildcards & Ung Agenda events
1. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af tid i debattelt eller på Fællesscenen uden gebyr

15. marts 2023: Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening 
15. marts 2023 kl. 16.00: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn
15. marts 2023: Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte
15. marts 2023: Konkret fordeling af Wildcards & Ung Agenda events

1. maj 2023 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)
1. maj 2023 kl. 16.00: Sidste frist for indsendelse af pladsfordelingsplaner

1. juni 2023 kl. 16.00: Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen. 
1. juni 2023 kl. 16.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event) 
 
15. juni 2023 kl. 11.00: Folkemødet 2023 åbner på Folkemødets Hovedscene

18. juni 2023 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt.

Mangler du information?

Arrangørhåndbogen
Kontakt os
Folkemoedet.dk