Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner 1. november

 

SKAL DIN ORGANISATION OGSÅ DELTAGE PÅ FOLKEMØDET?
Folkemødet bliver skabt i samarbejde med politiske partier, græsrødder og forenings-, erhvervs- og kulturlivet. Her mødes vi på tværs af sektorer, siloer og synspunkter - og her kan I skabe og styrke relationer, præge den offentlige debat og være med til at udvikle vores demokrati.

Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

Onsdag den 1. november åbner vi for ansøgning om plads på Folkemødet '24.

Inden du søger
Foreningen Folkemødet anbefaler at man læser Folkemødets Arrangørhåndbog inden man søger om plads på Folkemødet. Heri beskrives regler, vilkår og muligheder for deltagelse på Folkemødet. Arrangørhåndbogen opdateres i oktober måned, med de gældende muligheder og vilkår for deltagelse på Folkemødet 2024. Læs arrangørhåndbogen her. (Bemærk, arrangørhåndbogen 2024 er ikke offentliggjort endnu, den udgives ultimo oktober 2023)

Første trin
Det er via Folkemødets Selvbetjening, at du ansøger om at plads på Folkemødet. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din e-mail, før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke ”bekræft e-mail”, hvorefter du modtager en mail med et link, du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Selvbetjening.

Har du allerede en bruger? Så log blot på med selvvalgt kode og brugernavn. Du kan ikke logge på med din email. 

Sådan kan du deltage
Som arrangør deltager I ved at lave events på Folkemødet - enten fra eget eventsted eller et eventsted, I deler med andre organisationer. I kan også lave enkeltstående events - uden at have en fast plads.

I kan deltage med eget eventsted på følgende måder:
  • Stadeplads (lejet areal, hvor man kan opstille telt) – læs mere på vores hjemmeside
  • Bådplads (kajplads i Allinge Havn, hvor du kan fortøje et skib) – læs mere på vores hjemmeside
  • Privat eventsted (en privatejet lokation i Allinge, f.eks. et hus, en café el.lign.) – læs mere på vores hjemmeside

I kan deltage med enkeltstående events i telte og scener på festivalpladsen på følgende måder:
  • Tid i et debattelt (book tid i et af Folkemødets debattelte) – læs mere på vores hjemmeside
  • Tid på Folkemødets Fællesscene (book tid og bliv en del af Folkemødets Fællesscene) – læs mere på vores hjemmeside
  • Folkemødets Wildcards & Ung Agenda (søg om gratis tid i Folkemødets telte og scener) – læs mere på vores hjemmeside

Er du i tvivl om hvilken måde der passer bedst til jer? Så læs mere om hvordan du kan deltage her.  eller kontakt os
 

Deadlines for Folkemødet '24

Bemærk at alle deadlines for Folkemødet '24 endnu ikke er offentliggjort. Alle deadlines offentliggøres senest den 30. oktober.
Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for arrangører.

Du skal som arrangør være opmærksom på disse deadlines og skæringsdatoer:

1. november 2023: Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt, Folkemødets Fællesscene samt Wildcards & Ung Agenda events)

17. november 2023 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker

15. december 2023: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser

15. januar 2024 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)

1. februar 2024: Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres
1. februar 2024: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)

1. marts 2024 kl. 16.00: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn
1. marts 2024 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte

1. april 2024: Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening

1. maj 2024 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)

1. juni 2024 kl. 16.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event

13. juni 2024 kl. 11.00: Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Hovedscene

16. juni 2024 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt.