Søg om plads på Folkemødet 2020 her

Inden du søger
Foreningen Folkemødet anbefaler at man læser Folkemødets Arrangørhåndbog inden man søger om plads på Folkemødet. Heri beskrives regler, vilkår og muligheder for deltagelse på Folkemødet. Læs arrangørhåndbogen her .

Første trin
Det er via Folkemødets Selvbetjening, at du ansøger om at plads på Folkemødet. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din e-mail, før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke ”bekræft e-mail”, hvorefter du modtager en mail med et link, du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Selvbetjening.

Har du allerede en bruger? Så log blot på med selvvalgt kode og brugernavn. Du kan ikke logge på med din email. 

Hvordan kan du deltage som arrangør?
 

Stadeplads
I kan ansøge om at leje arealer på kommunalt ejede områder i Allinge gennem Foreningen Folkemødet. På arealet kan der opsættes telt el.lign. under hele Folkemødet.
Ansøgning 1.-15. november. Svar på ansøgning 13. december. 


Bådplads
I kan ansøge om at leje en bådplads i Allinge Havn gennem Foreningen Folkemødet, hvor I under hele Folkemødet kan fortøje jeres eventskib.
Ansøgning via 1.-15. november. Svar på ansøgning 13. december.


Privat eventsted
I kan indgå aftaler med beboere, foreninger eller virksomheder i Allinge om leje eller lån af deres arealer eller lokaler. Et privat eventsted skal godkendes af Foreningen Folkemødet for at blive en del af det officielle program. Som privat eventsted betaler man et gebyr til Foreningen Folkemødet.
Ansøgning fra 1. november. Svar på ansøgning 13. december og derefter løbende. 

 

Tider i Folkemødets debattelte
I kan ansøge om tid i et af Folkemødets debattelte i festivalområdet.
Ansøgning om tider i debattelt fra 1. november. I modtager svar løbende. 
 

Tid i Civiltinget
Civiltinget er scenen for frivillige foreninger med noget på hjertet, men mindre på bankkontoen. Med Civiltinget ønsker Foreningen Folkemødet at skabe gode rammer for de helt små foreninger og organisationer, som er baseret på frivillighed og uden økonomisk formåen. I Civiltinget tilbyder vi gratis debattid.
Ansøgning 1. november 2019 - 31. januar 2020. Svar på ansøgning 3. marts.
 

Afhold pop-up event (foregår ikke via Selvbetjening)
I kan ansøge om en eller flere pop-up tider, som er tider på udendørsarealer hvor man kan afholde events. Arealerne indeholder hverken el, telt el.lign. Man skal som arrangør selv medbringe eventuelt inventar, f.eks. et mindre bord el.lign.
Du kan søge om pop-up event tider via Folkemødets hjemmeside fra den 1. november 2019.

Som udgangspunkt fordeles tiderne efter først-til-mølle princippet. Og I modtager svar løbende. 

Ansøg om pop-up tider her.

Bliv forplejningsbod på Folkemødet (foregår ikke via Selvbetjening)
Har du et spændende madkoncept? Måske laver du verdens bedste burger eller den lækreste sandwich. Uanset hvad du serverer, skal du søge om at blive forplejningsbod på Folkemødet via denne formular: Forplejningsboder på Folkemødet 2020

Deadlines Folkemødet 2020

1. november: Ansøgning om plads åbner
Fra den 1. november kan du ansøge om plads på Folkemødet 2020. Via Selvbetjening kan du ansøge om stadeplads, bådplads, privat eventsted, tider i debattelte og Civiltinget. Via Folkemødets hjemmeside kan du søge om pop-up tider. 

15. november: Ansøgning om båd- og stadeplads lukker
Den 15. november lukker ansøgning om båd- og stadeplads. Herefter kan du fortsat ansøge om plads på Folkemødet i debattelte, Civiltinget eller med privat eventsted.

13. december: Svar på ansøgning (for båd- og stadeplads)
Den 13. december får du besked om du er blevet tildelt en båd- eller stadeplads. Her tildeles arealstørrelse samt områdeplacering.

15. januar: Sidste frist for afmelding af tildelt plads
Indtil den 15. januar kan man afmelde sin tildelte plads på Folkemødet (Stadeplads og Bådplads). Afmelder man herefter opkræves gebyr svarende til areallejen.


31. januar: Konkret placering meldes ud
Den 31. januar tildeles konkret placering for båd- og stadepladser.  


31. januar: Design af stadeplads åbner
Den 31. januar åbner design af din båd-/stadeplads via Folkemødets selvbetjening. Her kan du bestille elpakke, telt, lydpakke, kablet internet m.m.

31. januar: Ansøgning om tid i Civiltinget lukker
Fristen for at søge om plads i Civiltinget er 31. januar. 
 

3. marts: Tilmelding af events åbner
Fra den 3. marts kan du tilmelde events til det officielle program via Folkemødets selvbetjening. 

3. marts: Svar på ansøgning om tid i Civiltinget
Den 3. marts får du svar på jeres ansøgning om tid i Civiltinget.

3. april: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. 
Den 3. april lukker design af din båd-/stadeplads. Inden da skal du have bestilt elpakke, telt, lydpakke, inventar kablet internet m.m.


3. april 2020: Endelig stadebeskrivelse og officielt navn på eventsted angivet via Selvbetjening
 

3. april: Ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifkater for private telte lukker


1. maj kl. 12.00: Sidste frist for gratis tilmelding af events (herunder trykt program)  
Indtil den 1. maj kl. 12.00 kan du gratis tilmelde events via Folkemødets selvbetjening. Events tilmeldt senest den 1. maj 2020 kl. 12.00 bliver optaget i Folkemødets trykte program.

Ønsker du at tilmelde events efter denne dato gøres det mod et gebyr på 1,500 kr. ekskl. moms per event. Ligeledes medtages events ikke i det trykte program. Fra den 31. maj kl. 12.00 koster det 3.000 kr. ekskl. moms per event. 

14. juni kl. 18.00: Deadline for check-ud af Folkemødet 2020
Inden man forlader sin stade- eller bådplads på Folkemødet skal man checke ud sammen med en repræsentant fra Foreningen Folkemødet. Her gennemgås jeres areal og udstyr, så vi sammen sikrer alt er i orden. 

Mangler du information?