Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for arrangører.
Du skal som arrangør være opmærksom på disse deadlines og skæringsdatoer:
1. november 2023: Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt, Folkemødets Fællesscene, Wildcards & Ung Agenda events og salgsbod)
17. november 2023 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker
15. december 2023: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser
15. januar 2024 kl. 16.00: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)
15. januar 2024 kl. 16.00: Ansøgning om privat eventsted lukker
1. februar 2024: Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres, samt om man skal udarbejde pladsfordelingsplan for sit eventsted
1. februar 2024: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)
1. marts 2024: Svar på ansøgning om tider i Folkemødets Debattelte og på Fællesscenen
1. marts 2024: Sidste frist for ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events
1. marts 2024 kl. 16.00: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn
1. marts 2024 kl. 16.00: Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte
1. april 2024: Svar på ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events. Konkrete tider udmeldes løbende frem til 1. maj
1. april 2024: Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening
1. april 2024: Sidste frist for indsendelse af pladsfordelingsplaner
1. april 2024: Sidste frist for at søge om tider i Folkemødets debattelte og på Fællesscenen. Tider vil blive fordelt allerede fra 1. februar.
1. maj 2024 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)
1. juni 2024 kl. 16.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event
1. juni 2024 kl. 16.00: Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen
13. juni 2024 kl. 11.00: Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Hovedscene
16. juni 2024 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt